Cabinets et portefeuilles clients

Experts-comptables : préparer votre portefeuille à la facturation électronique

La réforme 2026 ne se déclare pas cabinet par cabinet : elle se déclare client par client. Chacun de vos dossiers doit avoir désigné une plateforme agréée depuis le 1er septembre 2026, et vous êtes le premier interlocuteur à qui l'on pose la question.

Mis à jour le 12 octobre 2026 - Rédaction : Diamontis FX

Ce qui change dans votre pratique

La collecte des pièces cesse d'être un travail de relance. Les factures fournisseurs de vos clients arrivent structurées, datées et rattachées à leur émetteur : ce qui demandait une saisie ou une reconnaissance de caractères devient une donnée exploitable dès l'arrivée.

En contrepartie, un dossier qui n'a toujours pas désigné de plateforme ne reçoit plus rien de ses fournisseurs les mieux équipés. Le sujet n'est donc pas la conformité au sens abstrait, mais la continuité de l'activité de vos clients.

Piloter plusieurs sociétés depuis un seul compte

Diamontis FX est multi-entreprises par construction, pas par option ajoutée après coup :

• Un seul compte, plusieurs sociétés : vous basculez de l'une à l'autre sans vous déconnecter, chacune conservant ses propres paramètres fiscaux et son raccordement.
• Des données strictement cloisonnées : les factures d'un dossier ne sont jamais visibles depuis un autre, et cette isolation est vérifiée à deux niveaux, applicatif et base de données.
• Des accès nominatifs : chaque collaborateur du cabinet a son propre compte, avec ses droits, et une révocation prend effet immédiatement.
• Un portefeuille : la liste de vos dossiers, avec une recherche et, pour chacun, les factures reçues que le dirigeant n'a pas encore consultées, les factures émises échues et impayées, et la date du dernier FEC produit.

Par où commencer avec un portefeuille

Un portefeuille se raccorde dossier par dossier. Un ordre qui fonctionne :

1. Recenser les dossiers qui n'ont pas encore désigné de plateforme : leurs fournisseurs équipés ne peuvent plus les atteindre.
2. Raccorder d'abord les dossiers qui reçoivent le plus de factures fournisseurs.
3. Faire signer le mandat par le dirigeant de chaque entreprise, ou par une personne qu'il a habilitée : c'est le consentement de l'entreprise qui désigne la plateforme.
4. Demander l'accès : depuis son espace, chaque client invite votre adresse, et le dossier rejoint votre portefeuille dès que vous activez l'invitation. Le client garde la main sur ses factures et peut retirer l'accès à tout moment.

Récupérer les écritures : export FEC

Le Fichier des Écritures Comptables est le format normé que l'administration exige en cas de contrôle. Diamontis FX l'exporte pour la période de votre choix, à partir des factures réellement transmises - pas d'une ressaisie. Les écritures sont numérotées et figées au premier export, les exercices se déclarent et se clôturent, la TVA des prestations suit l'encaissement et les factures en devise sont converties au cours BCE.

C'est aussi le format le plus simple à reprendre dans un logiciel de production comptable : vous n'avez pas à changer d'outil pour travailler avec un client équipé.

L'archivage à valeur probante, pris en charge

Chaque facture reçue est scellée et conservée dix ans, avec son empreinte et son horodatage ; la conservation des factures émises est tenue par la plateforme agréée qui les a transmises. Vos clients n'ont rien à organiser de leur côté, et vous disposez d'une piste d'audit fiable sans avoir à reconstituer quoi que ce soit.

Quelle offre pour un cabinet

L'accès comptable est ouvert sur tous les plans, Gratuit compris : chaque client vous invite depuis son espace, et vous n'avez ni société à déclarer ni offre à souscrire pour retrouver ses dossiers dans votre portefeuille. Dès l'offre Pro, votre client dispose du plan de comptes et de Smart Comptable, que vous pouvez tenir pour lui ; le plan Business (29 € HT par mois) y ajoute Smart Analyse et réunit jusqu'à trois entreprises sur un même compte. Pour un portefeuille important, une offre dédiée se discute, parce qu'elle dépend du nombre de dossiers et du rythme de leur raccordement.

Comparer les plans et leurs quotas

Sources officielles

Ce guide résume des textes publics. En cas de doute, ce sont eux qui font foi :

• Je passe à la facturation électronique (impots.gouv.fr)
• Facturation électronique et plateformes agréées (impots.gouv.fr)
• La liste des plateformes agréées (impots.gouv.fr)

Cadre légal : article 289 bis du code général des impôts, et article 91 de la loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 de finances pour 2024, qui fixe le calendrier.

Pour aller plus loin

• La réforme 2026 : obligations et calendrier
• L'e-reporting : ce que vos clients devront déclarer
• Les questions fréquentes des cabinets