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Recevoir ses factures fournisseurs
Dès votre raccordement, vos factures fournisseurs arrivent automatiquement dans votre espace Diamontis FX, via la Plateforme Agréée SuperPDP et l'annuaire central DGFiP.
Étapes
1
Votre fournisseur émet une facture
Il envoie via sa propre Plateforme Agréée une facture à votre SIREN. L'annuaire central DGFiP route automatiquement la facture vers SuperPDP.
2
SuperPDP reçoit et contrôle
La Plateforme Agréée vérifie le format (Factur-X, UBL ou CII) et les mentions obligatoires. Elle passe la facture en statut « Déposée ».
3
La facture apparaît dans Diamontis FX
Vous recevez une notification et trouvez la facture dans votre tableau de bord, avec toutes ses lignes, montants et données TVA affichés lisiblement.
4
Vous traitez et archivez
Approuvez ou refusez la facture. Elle est automatiquement archivée à valeur probante pour 10 ans dans sa forme originale.
Schéma du flux
2
Créer et envoyer une facture client
Saisissez vos lignes de facturation, choisissez le destinataire dans l'annuaire et envoyez votre facture au format Factur-X via la Plateforme Agréée, en quelques clics.
Étapes
1
Créez la facture
Renseignez le numéro, la date, les conditions de paiement. Ajoutez les lignes depuis votre catalogue produits ou saisissez-les manuellement. La TVA est calculée automatiquement.
2
Choisissez le destinataire
Saisissez le SIREN ou la raison sociale de votre client. Diamontis FX interroge l'annuaire central DGFiP pour récupérer son adresse de réception officielle.
3
Conversion Factur-X
La facture est convertie au format Factur-X (profil EN 16931 / COMFORT) ou UBL selon les préférences du destinataire. Un PDF lisible est généré en parallèle.
4
Transmission et suivi
La facture part via SuperPDP vers la PA du destinataire. Vous suivez le statut en temps réel : déposée, mise à disposition, approuvée ou encaissée.
Schéma du flux
3
Déposer une facture PDF existante pour l'envoyer
Vous avez déjà une facture en PDF ? Déposez-la : Diamontis FX extrait automatiquement les informations clés, vous permet de les valider, puis envoie la facture au format réglementaire.
Étapes
1
Upload du PDF
Glissez-déposez votre facture PDF dans l'interface. Si elle contient déjà des données XML (Factur-X), elles sont extraites directement. Sinon, l'analyse automatique se lance.
2
Analyse et extraction
Le système détecte le SIREN de votre client, les montants HT, la TVA, les références et les lignes. Les champs reconnus sont pré-remplis automatiquement.
3
Validation et correction
Vérifiez les informations extraites, corrigez les éventuelles erreurs et complétez les champs manquants (nature d'opération, conditions de paiement).
4
Envoi électronique
Confirmez l'envoi. La facture est convertie au format Factur-X et transmise via SuperPDP, exactement comme une facture créée directement dans Diamontis FX.
Schéma du flux
4
Suivre le cycle de vie d'une facture
Chaque facture passe par des statuts normalisés (AFNOR XP Z12-012). Diamontis FX les affiche en temps réel et vous permet d'agir sur ceux qui vous concernent.
Statuts principaux
D
Déposée
La facture a été reçue et acceptée techniquement par la Plateforme Agréée. Elle est en attente de mise à disposition au destinataire.
MD
Mise à disposition
La facture est accessible dans l'espace du destinataire. Le compteur de délai de paiement commence.
A
Approuvée
Le destinataire a validé la facture. Elle est prête à être réglée.
R
Refusée
Le destinataire a refusé la facture pour un motif commercial (montant, référence, etc.). Une facture d'avoir ou corrigée peut être émise.
PT
Paiement transmis
Les données de paiement ont été envoyées à la PA. Déclenche la déclaration TVA sur les encaissements le cas échéant.
E
Encaissée
Le paiement a été reçu. Le e-reporting paiement est déclenché automatiquement vers la DGFiP via SuperPDP.
Schéma du cycle
5
Exporter sa comptabilité (FEC) pour son expert-comptable
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est le format réglementaire normé par l'article A.47 A-1 du LPF, requis lors d'un contrôle fiscal et utilisé par tous les logiciels comptables.
Étapes
1
Accédez à l'export FEC
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur « Export » dans le menu de navigation. Sélectionnez « Fichier FEC ».
2
Sélectionnez la période
Choisissez l'exercice ou la période personnalisée (date de début, date de fin). Un récapitulatif du nombre de factures incluses s'affiche avant téléchargement.
3
Téléchargez le fichier
Le fichier FEC est généré au format texte normé (séparateur tabulation, encodage UTF-8) et téléchargé immédiatement. Il inclut toutes les écritures de ventes et d'achats enregistrées dans Diamontis FX.
4
Transmettez à votre expert-comptable
Envoyez le fichier à votre expert-comptable ou importez-le directement dans votre logiciel de comptabilité. En cas de contrôle fiscal, remettez-le tel quel à l'inspecteur.
Schéma du flux
6
S'inscrire et se raccorder à la Plateforme Agréée
L'inscription guidée en 4 étapes configure votre compte, vos paramètres fiscaux, votre offre et active votre raccordement à la PA SuperPDP via un mandat de désignation horodaté.
Les 4 étapes du wizard
1
Votre entreprise
Saisissez votre SIREN. Les informations de votre entreprise (raison sociale, forme juridique, adresse) sont récupérées automatiquement depuis l'annuaire INSEE et vérifiées.
2
Fiscalité
Choisissez votre régime de TVA (mensuel, trimestriel, franchise en base), paramétrez vos taux habituels et renseignez votre numéro de TVA intracommunautaire.
3
Offre
Sélectionnez votre plan (Réception gratuit, Pro à 19 €/mois ou Business à 49 €/mois). Le paiement est sécurisé via Stripe pour les plans payants. Sans engagement.
4
Mandat de désignation
Lisez et signez électroniquement le mandat qui désigne SuperPDP comme votre Plateforme Agréée. Ce document est horodaté et archivé à valeur probante. Le raccordement est ensuite finalisé automatiquement.
